1 Offertes en opdrachten
1.1 Elke offerte is 30 dagen geldig en dient schriftelijk per mail of via het online facturatiesysteem bevestigd te worden. Na offerte wordt uw aanvraagdatum 1 week volledig in optie gezet, tijdens die week bent u zeker van onze beschikbaarheid voor uw aanvraagdatum.
1.2 Elke opdracht betekent aanvaarding door de klant/opdrachtgever van onze voorwaarden.
2 Prijzen
2.1 De prijzen zijn mede gebaseerd op de dagprijzen van de grondstoffen (fruit, kruiden, etc.) en kunnen dus afhankelijk van het seizoen, etc. wijzigen. Eerder overeengekomen prijzen en offertes zijn daarom niet bindend voor volgende opdrachten.
2.2 Aanpassingen van of aanvullingen op de overeengekomen offerte zullen worden aangerekend na overleg met de klant/opdrachtgever.
2.3 Bij beschadiging, vernieling of het verliezen van de gebruikte materialen, zullen er extra kosten volgen ter vervanging van de materialen.
3 Betaling
3.1 Alle door de klant/opdrachtgever verschuldigde betalingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum door Baroue te zijn ontvangen, zonder aftrek of schuldvergelijking, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.2 Interesten tegen 10% zijn ambtshalve en zonder aanmaning verschuldigd bij laattijdige betaling vanaf de vervaldag.
3.3 Indien de klant/opdrachtgever de herinnering tot betaling of het aangetekende schrijven met aanmaning tot betaling niet binnen 8 dagen na verzendingsdatum betaalt, dan wordt het bedrag van rechtswege verhoogd met 15% van het resterend te betalen bedrag op het ogenblik van de aanmaning met een minimum van 75 EUR.
3.4 Telkens Baroue een rappel dient op te sturen zal hiervoor 25,00 EUR (excl. BTW) administratiekosten worden aangerekend.
3.5 Baroue behoudt zich eveneens het recht voor bij niet-betaling van haar facturen, de uitvoering van verder overeengekomen opdrachten op te schorten en dit op basis van het adagium ‘exceptio non adimpleti contractus’.
3.6 vanaf bevestiging van de opdracht door de opdrachtgever dient er een voorschotfactuur betaald te worden van 30%. 1 maand voor aanvang van het event dient er opnieuw een voorschotfactuur van 30% betaald te worden. Na het feest wordt de resterende 40% betaald door de opdrachtgever. Tenzij per mail onderling een andere verdeling overeengekomen, bijvoorbeeld 50% bij bevestiging van het event en 50% (het resterende
bedrag)na het event.
4 Annulering
4.1 Bij annulering door de opdrachtgever dient dit steeds schriftelijk of per mail bekend gemaakt te worden. Bij annulering meer dan 2 weken voor aanvang van het event dient de opdrachtgever 50% van de totaalprijs te betalen. Valt de annulering minder dan 2 weken voor aanvang van het event dient de volledige 100% betaald te worden.
4.2 Indien de opdrachtgever na bevestiging geen voorschot heeft betaald, heeft Baroue steeds het recht om de catering eenzijdig te annuleren. Dit zonder dat daartoe gerechtelijke tussenkomst vereist voor zal zijn. In geval van overmacht heeft Baroue het recht, na kennisgeving aan de opdrachtgever, haar verplichtingen tot uitvoering van de overeenkomst, voor zover niet uitgevoerd, geheel of gedeeltelijk te annuleren, zonder dat daartoe rechterlijke tussenkomst vereist zal zijn. Onder overmacht zal in ieder geval mede begrepen zijn:
– Het geheel of gedeeltelijk uitvallen door welke oorzaak dan ook der installaties benodigd voor de uitvoering van de overeenkomst.
– Stakingen
– Storingen in de aanvoer van door derden te leveren goederen.
– Brand of ongevallen
– Transportbelemmeringen
– Iedere storing in de geregelde productie
– Sterfgevallen.
5 Locatie & werkplek
5.1 Zorg voor een (ver)harde ondergrond. Indien nodig dienen rijplaten te worden voorzien door de opdrachtgever. In het geval dat een foodtruck zich vastrijdt in de zachte ondergrond, zijn de kosten die gepaard gaan met het wegslepen van de foodtruck voor de rekening van de opdrachtgever. Wij behouden ons het recht om niet op zachte ondergrond te rijden, indien de ondergrond als ‘te zacht’ wordt geëvalueerd ter plaatse.
5.2 Hou rekening met de afmetingen van de foodtrucks die op voorhand gecommuniceerd zijn. Zorg er voor dat de staanplaats goed bereikbaar is.
6 Wijzigingen
De uitvoering van de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Baroue is gebaseerd op de door de opdrachtgever goedgekeurde aantallen in de offerte. De goedgekeurde aantallen kunnen tot 14 dagen voor uitvoering van het event nog wijzigen met een maximum daling van 20%. Indien de aantallen lager liggen dan de daling van 20%, volgens overeenkomst afgesproken (of geschat) aantal, heeft Baroue het recht om ofwel de uitvoering van de overeenkomst te annuleren of de afgesproken prijs aan te passen. Het afvallen van aantallen binnen de 14 dagen voor de feestdatum wordt niet in mindering gebracht.
7 Klachten
7.1 Klachten betreffende de door Baroue geleverde producten/diensten dienen binnen de 7 dagen na ontvangst van het product/dienst per schrijven worden meegedeeld. Bij ontstentenis worden de producten/diensten zonder enige voorwaarde geacht aanvaard te zijn en dienen deze betaald te worden. Een
klacht kan een opschorting van de betaling niet rechtvaardigen.
8 Slotbepalingen
8.1 Baroue is ten allen tijde gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen, respectievelijk aan te passen zonder instemming van haar klant/opdrachtgever, doch met de verplichting deze wijzigingen schriftelijk ter kennis te brengen.
